Ftesë për Ofertë: Sete Audio Guide dhe Kufje / Invitation to Bid: Audio Guide Sets and Headphones

 

FTESË PËR OFERTË

 

Emri:                                                  Shoqata LIBURNETIK

Adresa:                                               Rr. ‘Kostandin Kristoforidhi”, H.1 Ap.7  Kodi Postar 1017,                                                              Tirane, Shqiperi
E-mail:                                               info@liburnetik.org

Data e Fillimit të Prokurimit:          1 Tetor 2024

Afati i dorëzimit të ofertës:               20 Tetor 2024

 

Projekti “Turizmi i Përgjegjshëm dhe Zhvillimi Lokal në Qarkun e Vlorës” është pjesë e Iniciativës “Rezistenca Margjinale: Modeli i Ekonomisë Qarkulluese për Vlerësimin e Potencialeve Territoriale”, i financuar nga Agjencia Italiane për Bashkëpunim dhe Zhvillim dhe Rajoni i Pulias. Projekti ka për qëllim përforcimin e ndërmarrjeve sociale dhe promovimin e turizmit të qëndrueshëm si nxitës kryesor për zhvillimin ekonomik dhe social të rajonit.

Në kuadër të këtij projekti, organizata do të zhvillojë procedurën e prokurimit me vlerë të vogël me objekt: “Sete Audio Guide dhe Kufje”.

 

Kushtet për pjesëmarrje:

Të gjithë subjektet e interesuara duhet të dorëzojnë ofertën e tyre sikurse parashikohet në kushtet e përgjithshme dhe specifike të kësaj ftese deri më 20 Tetor 2024 në adresën e e-mailit: info@liburnetik.org.

 

 

Specifikimet teknike:

Nr	Përshkrimi i produktit	Sasia	Çmimi/njësi Me TVSH
1	Set Audio Guide (përmban pajisje transmetimi dhe marrësi) me 50 kufje	1

 

 

 

 

 

Përshkrim i detajuar i specifikimeve teknike:

 

Kërkesat Teknike:

1. Audio Guide:
   • Kapacitet për të mbështetur një grup me minimum 25 përdorues njëkohësisht.
   • Funksionim i lehtë, me ekran LED për shfaqje informacioni.
   • Autonomi baterie prej të paktën 8 orë përdorimi.
   • Sistemi i transmetimit: valë radio ose Bluetooth, i përshtatshëm për hapësira të mbyllura dhe të hapura.
2. Kufje:
   • Kompatibël me pajisjet audio guide.
   • Dizajn ergonomik për përdorim të gjatë pa shqetësime.
   • Materiale të qëndrueshme dhe të ripërdorshme.

Për këtë procedurë prokurimi ofertat duhet të dorëzohen dorazi ose me e-mail përmes adreses info@liburnetik.org ose në adresën operative të organizatës si vijon:

Shoqata LIBURNETIK Organisation,

Rruga ‘Siri Kodra’ Nr. 332 H. 1, 1017

Tirane, Shqiperi

 

Zarfi duhet te jetë i mbyllur dhe të jetë e shkruar:

Emri i Subjektit që dërgon Ofertën

Lënda: Ofertë në kuadër të thirrjes për blerje Sete Audio Guide dhe Kufje

Të mos hapet para afatit zyrtar

 

 

Ofertat do të pranohen deri në datën 20 Tetor 2024 ora 16.00 dhe duhet të përfshijë si dokumentacion mbështetës:

• Ofertën financiare të për blerjen e produkteve më sipër duke përfshirë TVSH duke përdorur modulin e veçantë të organizatës që shoqërohet në Annex 1 të këtij dokumenti.

 

 

Vini re: Ofruesi i Shërbimit duhet të ofrojë Faturë Fiskale, të ligjshme sipas ligjislacionit në fuqi.

Të gjitha pagesat do të bëhen përmes llogarisë bankare të subjektit fitues. Nuk do të pranohet dhe do të skualifikohen automatikisht të gjitha subjektet që kërkojnë forma të pagesave me para në dorë.

 

Subjekti që ofron shërbimin me çmimin më të ulët dhe në përputhje me specifikimet teknike sipas ftesës, do të njoftohet për të nënshkruar kontratën.

Në rast se vlera e parashikuar për këtë zë në projekt, e tejkalon fondin limit, subjekti do të kontaktohet nga organizata për të vijuar me fazën e negocimit.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEX 1

 

 

OFERTË

Emri i Subjektit: __________________

Adresa: __________________

NIPT: __________________

Data: __________________

 

Pasi kam lexuar thirrjen me kujdes të ftesës për ofertë për “Sete Audio Guide dhe Kufje” ju paraqesim ofertën si vijon:

 

Nr	Përshkrimi i produktit	Sasia	Çmimi/njësi Me TVSH
1	Set Audio Guide (përmban pajisje transmetimi dhe marrësi) me 50 kufje	1

 

 

Emri i Subjektit

 

 

_____________________________________

Administratori (Firme dhe Vule)

---

 

Invitation to Bid

Name	LIBURNETIK Organization
Address	Rr. ‘Kostandin Kristoforidhi’, H.1, Ap.7 Postal Code 1017, Tirana, Albania
E-mail	info@liburnetik.org
Procurement Start Date	October 1, 2024
Bid Submission Deadline	October 20, 2024

 

The project “Responsible Tourism and Local Development in the Vlora Region” is part of the initiative “Marginal Resilience: Circular Economy Model for Leveraging Territorial Potentials”, funded by the Italian Agency for Development Cooperation and the Region of Puglia. The project’s goal is to strengthen social enterprises and promote sustainable tourism as a key driver for the region’s economic and social development.

LIBURNETIK Organization invites interested parties to submit their offers for “Audio Guide Sets and Headphones”. This procurement is part of the organization’s projects to enhance visitor experiences and sustainable tourism.

 

 

 

Technical Specifications

All interested parties must submit their bids in accordance with the general and specific conditions of this invitation by October 20, 2024, to the email address: info@liburnetik.org.

Nr	Product Description	Quanitity	Price
1	Audio Guide Set (includes transmitter and receiver devices) 50 units	1

 

 

 

 

Technical Requirements:

1. Audio Guide:
   • Capacity to support at least 25 users simultaneously.
   • Easy-to-use with an LED display for information.
   • Battery autonomy of at least 8 hours.
   • Transmission system: radio waves or Bluetooth, suitable for indoor and outdoor use.
2. Headphones:
   • Compatible with audio guide devices.
   • Ergonomic design for long-term use without discomfort.
   • Durable and reusable materials.

Submission of Bids:

Bids for this procurement procedure can be submitted:

1. By email: To info@liburnetik.org.
2. In person: To the organization’s operational address:
   LIBURNETIK Organization,
   ‘Siri Kodra’ Street, No. 332 H.1, 1017,
   Tirana, Albania.

If submitted in person, the envelope must be sealed and include:

• The name of the submitting entity.
• Subject: “Bid for the purchase of Various Tourist Itinerary Signboards (Signage/Boards).”
• Note: “Do not open before the official deadline.”

 

Submission Deadline:

Bids will be accepted until October 20, 2024, at 4:00 PM.

 

Required Documentation:

• Financial offer for the products, including VAT, prepared using the organization’s specific template (Annex 1).

 

Important Notes:

• Fiscal Invoice: The service provider must issue a fiscal invoice compliant with applicable legislation.
• Payments: All payments will be made through the bank account of the winning bidder.
• Bidders requesting cash payments will be automatically disqualified.

 

Bid Evaluation:

• The bidder offering the lowest price and complying with the technical specifications outlined in the invitation will be notified to sign the contract.
• If the proposed value exceeds the project’s budget, the bidder will be contacted to proceed with a negotiation phase.

For additional information, contact: info@liburnetik.org.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ANNEX 1

 

 

 

 

OFFER

 

 

Name of Entity: __________________

Address: __________________

Tax ID (NIPT): __________________

Date: __________________

 

After carefully reviewing the invitation to bid for “Purchase of Audio Guide Set”, we hereby submit our offer as follows:

 

Nr	Product Description	Quanitity	Price
1	Audio Guide Set (includes transmitter and receiver devices) 50 units	1

 

 

Authorized Representative

 

 

_____________________________________

Signature and Stamp